← Terug naar de site Daisy's Doggy Daycare

Privacyverklaring

Hoe Daisy's Doggy Daycare omgaat met de gegevens van baasjes en hun honden.

Versie 1.0 · 5 september 2026
1

Wie verwerkt jouw gegevens

Daisy's Doggy Daycare, Achterdijk 5E, 3043 NW Rotterdam. KvK 71496017, btw-nummer NL001628698B43. Te bereiken op info@daisysdoggydaycare.nl en 06 42982454.

Wij bepalen zelf welke gegevens we bijhouden en waarvoor. Heb je een vraag over je gegevens, dan kun je die altijd rechtstreeks aan ons stellen.

2

Wat we van je bijhouden

We houden niet meer bij dan we nodig hebben om je hond goed op te vangen en de administratie kloppend te krijgen. Concreet gaat het om dit:

WatWaarvoor
Naam, adres, postcode, plaats, e-mailadres en telefoonnummer(s)Contact opnemen, factureren en de hond(en) ophalen en terugbrengen
Naam en telefoonnummer van je noodcontact, en van een tweede contactpersoon als je die opgeeftIemand kunnen bereiken als jij niet opneemt
Je portaalaccount: e-mailadres en een versleutelde versie van je wachtwoordInloggen
Gegevens van je hond: naam, ras, geslacht, geboortedatum, chipnummer, of en hoe hij gecastreerd is, en een foto als je die plaatstJe hond kennen en herkennen. Het chipnummer is wettelijk verplicht en hoort bij de registratie van de entingen
Entingen: de datum tot wanneer ze geldig zijn en de foto die je uploadt als bewijs. Dat is alleen de bladzijde met de entingen, niet het hele paspoortControleren of je hond veilig in de groep kan, en een wettelijke verplichting
Gezondheid van je hond: medische bijzonderheden, allergieën, medicatie en het tijdstip als dat nodig is, naam en telefoonnummer van je dierenartsZorgen dat je hond krijgt wat hij nodig heeft en snel kunnen handelen
Bestellingen, facturen en betalingenWettelijk verplichte administratie
Boekingen, vaste dagen, afmeldingen en strippenkaartenDe planning en facturatie
Afwijkende ophaal- en terugbrengadressen en aanwijzingen voor de chauffeurDe busroutes plannen en rijden
Berichten die we je sturen over de ophaal- en terugbrengtijdenJe laten weten wanneer de bus eraan komt
Foto's van je hond bij ons op de opvangLeuk voor jou in het portaal, en we plaatsen ze in onze besloten Facebookgroep voor klanten

Wat we niet doen: we verkopen niets door, we sturen geen reclame namens anderen en er staat geen enkele tracker op onze website.

3

Op welke grond we dat mogen

  • Om onze afspraak uit te voeren. Zonder je adres kan de bus niet komen en zonder de gegevens van je hond kunnen we hem niet goed opvangen.
  • Omdat de wet het voorschrijft. Facturen en betalingen moeten we zeven jaar bewaren voor de Belastingdienst.
  • Omdat wij er een gerechtvaardigd belang bij hebben. Denk aan de veiligheid van de groep, het plannen van de routes en het bijhouden wie wat wanneer in het systeem heeft gewijzigd.
  • Omdat je daar toestemming voor geeft. Wil een van ons een foto van jouw hond buiten die groep gebruiken, bijvoorbeeld op de website, dan vragen we het je eerst. Die toestemming kun je altijd intrekken.
4

Hoe lang we het bewaren

  • Facturen, betalingen en de bijbehorende administratie: zeven jaar, dat zijn we wettelijk verplicht.
  • Je klantgegevens en het dossier van je hond: tot twee jaar na ons laatste contact, daarna verwijderen we ze.
  • Foto's van de entingsbewijzen: tot de enting is vervangen door een nieuwe, en daarna nog maximaal een jaar.
  • Foto's van je hond op de opvang: zolang je klant bent, of tot je vraagt ze te verwijderen. Dat geldt ook voor de foto's in de Facebookgroep.
  • Berichten over de bus: een jaar.

Vraag je eerder om verwijdering, dan doen we dat, behalve voor de gegevens die we wettelijk moeten bewaren.

5

Met wie we gegevens delen

Alleen met partijen die ons helpen de opvang te draaien. Zij mogen jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor het werk dat wij ze opdragen.

PartijWaarvoorWaar
SupabaseDe database en de opslag van foto's achter het portaalServers in Frankfurt, EU
MollieBetalingen in de webshop en van facturenNederland
ResendHet versturen van onze automatische mails: bevestigingen, herinneringen en facturenVerstuurd vanuit Ierland, opslag van verzendgegevens in de VS
Google MapsAlleen als wij de knop gebruiken die de volgorde van een busroute berekent, gaan de adressen van die rit naar GoogleEU/VS
WhatsApp (Meta)Als we je via WhatsApp laten weten dat de bus eraan komtEU/VS
Facebook (Meta)De besloten groep waarin we de foto's van de dag plaatsenEU/VS
mijn.hostDe website zelf en onze eigen mailboxenNederland
ABN AMRODe betalingen op onze rekening en de automatische incassoNederland
Reith en Ten Bömer, onze boekhouderDe jaarrekening en de btw-aangifteNederland
Een dierenartsAlleen bij spoed, en alleen wat op dat moment nodig is voor je hondNederland

Met elk van deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst. Twee daarvan slaan gegevens op buiten de Europese Unie: Resend bewaart de verzendgegevens van onze mails in de Verenigde Staten, en Google en Meta kunnen gegevens buiten de EU verwerken. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, en Resend is daarnaast aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework.

6

Cookies

Onze website gebruikt geen trackingcookies, geen advertentiecookies en geen bezoekersstatistieken. Daarom zie je bij ons ook geen cookiebalk.

Wat we wel gebruiken is opslag in je eigen browser om praktische redenen: om je ingelogd te houden in het portaal en om te onthouden wat er in je winkelmand ligt. Die gegevens blijven op je eigen apparaat en gaan nergens heen.

7

Hoe we het beveiligen

Het verkeer met onze website gaat over een versleutelde verbinding. In het portaal ziet elke klant uitsluitend zijn eigen dossier, dat is afgedwongen in de database zelf en niet alleen in het scherm. Medewerkers krijgen alleen toegang tot de onderdelen die ze voor hun werk nodig hebben, en wie wat wijzigt wordt vastgelegd.

8

Wat je zelf kunt

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om ze mee te nemen naar een andere partij, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan.

Het grootste deel daarvan kun je zelf: log in op het portaal en je ziet je eigen dossier, je honden, je entingen, je boekingen en je facturen, en je kunt ze aanpassen. Lukt het niet of wil je iets laten verwijderen, mail dan naar info@daisysdoggydaycare.nl. We reageren binnen een maand.

Kom je er met ons niet uit, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.