Dagoverzicht
wie komen er vandaag spelen?Rooster
Het weekrooster, met iedereen onder elkaar en een kleur per soort dienst. Klik op een leeg vakje om iemand in te roosteren, of op een blokje om het te wijzigen. Laat je de eindtijd leeg, dan staat er ”tot eind”.
Ritlogboek
Elke gereden rit met datum, bus, kenteken en chauffeur. Handig als er een boete of een vraag van de administratie binnenkomt. De tijden komen uit het afvinken onderweg, de kilometerstanden vul je zelf in bij de route.
Verdeelt de bushonden over de bussen op wijk. Verplaats haltes met de pijltjes, vink af onderweg, bekijk de rit op de kaart of laat de volgorde automatisch optimaliseren. Adressen worden vanzelf opgezocht zodra je de kaart opent. Met 💬 stuur je het baasje meteen een WhatsApp met de verwachte tijd.
Openstaande aanvragen 0
Vink aan wat je in een keer wilt afhandelen, of beslis per regel. Zit een dag vol, dan slaat hij die aanvraag over en zegt hij erbij hoeveel er niet gelukt zijn.
Groen getal is bevestigd, oranje wacht op akkoord. Klik op een dag voor de planning, of plan direct iets in.
Klanten importeren
Zet hier het bestand uit het oude systeem neer. Ik laat eerst zien wat er zou gebeuren; pas als jij akkoord geeft wordt er iets weggeschreven. Draai je de import later nog eens, dan herkent hij iedereen aan het oude klantnummer en ontstaan er geen dubbelen.
Klanten 0
Facturatie-run
Maakt concept-facturen van alle bevestigde en geleverde boekingen in de periode, één per klant. Daarna controleer je ze en verstuur je ze.
Facturen
Hij komt als concept in de lijst te staan. Daarna vul je de regels in, bekijk je de pdf en verstuur je hem pas als alles klopt.
Webshop-orders
Nieuwe bestellingen pak je in, daarna geef je ze mee met de bus of laat je ze ophalen. De betaalstatus komt live van Mollie.
Kortingscodes
Een code die een klant bij het afrekenen invult. Zet hem uit zodra een actie voorbij is, dan werkt hij meteen niet meer. De teller laat zien hoe vaak hij gebruikt is.
Snackboxen
De inpaklijst per maand. Bij een box van zes maanden staat de klant zes maanden achter elkaar in deze lijst. Vink af zodra hij is ingepakt en meegegeven.
Wat gaat er in de box
Stel per maand samen wat er standaard in deze box gaat. Zodra een box verkocht is gaan deze producten van de voorraad af. Heeft een hond een allergie, dan pas je bij die ene box hierboven de inhoud aan. De maand kies je bij Snackboxen.
Webshop-producten
Prijzen, voorraad en zichtbaarheid van de webshop. Zet je een product uit, dan verdwijnt het direct van de website en uit het portaal.
Categorieën van de winkel
De kopjes waaronder de producten in de webshop staan, in deze volgorde. Hernoem je een categorie, dan verhuizen de producten mee. Een categorie die uit staat verdwijnt met producten en al uit de winkel.
Nieuwsberichten
Alles wat je hier publiceert verschijnt direct op de website, op de homepage en op de nieuwspagina.
Diensten
Toeslagen
Google-reviews op de website
Zet hier de beoordelingen die je op Google hebt gekregen. Ze verschijnen met het Google-logo op de homepagina. Zolang je niets invult blijft het blok verborgen, zodat er nooit verzonnen reviews op de site staan.
Vraag een review
Baasjes die vaak genoeg zijn geweest om iets te kunnen vertellen. Met de knop stuur je zelf een WhatsApp met de reviewlink erin, dus er gaat nooit automatisch iets de deur uit. Wie je gevraagd hebt onthouden we, zodat je niemand twee keer lastigvalt.
Reviews in één keer inladen
Heb je een lijst met reviews? Plak hem hier. Eén review per regel: naam | sterren | datum | tekst. De sterren en de datum mag je weglaten. Een JSON-lijst met naam, score, datum en tekst werkt ook. Ik laat eerst zien wat er komt te staan.
Losse reviews
Neem de tekst over zoals het baasje hem op Google schreef, met de naam die erboven staat. Sleep-vrij: de nieuwste zet je bovenaan met een lager volgordenummer.
Team en inloggen
Zet iemand in de lijst, geef diegene een eigen inlog en vink aan wat hij of zij mag. Zonder mailadres staat een teamlid alleen in de keuzelijst bij de routes. Bij functie zet je zelf neer wat iemand doet, bijvoorbeeld hondentrimmer of vaste chauffeur. De keuzelijst ernaast bepaalt alleen wat iemand in het systeem mag. Wat je hier uitvinkt, verdwijnt bij die persoon uit het menu en is ook in de database dicht.
Voertuigen
De bussen en auto's waarmee gereden wordt, met het aantal hondenplaatsen.
Diensten-agenda
Alles wat op een tijd staat: trimbeurten, de hondenspeeltuin, cursussen en workshops en kennismakingen. Boekt een klant zo'n dienst via het portaal, dan komt die hier binnen zonder tijd en zet je hem zelf in de agenda.
Inschrijfdata voor cursussen
Zet hier de data klaar waarop klanten zich kunnen inschrijven. Staat er bij een cursus geen enkele datum, dan is hij niet te boeken. Vol is vol: zodra alle plekken bezet zijn verdwijnt de datum vanzelf uit het portaal. Laat je het aantal plekken leeg, dan is er geen maximum.
Vaste dagen
Een hond die elke week op dezelfde dagen komt hoef je maar een keer in te stellen. Het systeem zet de boekingen twaalf weken vooruit klaar en vult elke nacht een dag bij. Vraagt een klant het zelf aan, dan staat het hier met een knop om goed te keuren.
Entingen die aandacht vragen
Verlopen staat bovenaan, daarna wat ontbreekt en wat binnen 30 dagen afloopt. Met 💬 stuur je het baasje een herinnering via WhatsApp, dan onthouden we dat je het gevraagd hebt. Met wijzigen doe je het zelf: de datum aanpassen, een foto van het paspoort toevoegen en een foto die niet meer klopt eruit halen. Handig als iemand het boekje aan de deur laat zien in plaats van het te uploaden.
Sitefoto’s
Upload hier je eigen foto’s voor de website. Ze zijn direct zichtbaar, je hoeft niets te publiceren. Waar je niets uploadt blijft de standaardfoto staan. Liggende foto’s werken het mooist, maximaal 4 MB.
Webshop op de homepagina
Dit zijn de kaartjes onder ”Vers uit de webshop” op de homepagina. Wie erop klikt komt meteen in die categorie van de webshop terecht. Je kunt een eigen foto uploaden of een foto van een van je producten pakken. Wijzigingen staan er direct op, je hoeft niets te publiceren.